Εσωτερικός Κανονισμός
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΟΜΟΦΥΛΟΦΙΛΙΚΗ ΛΕΣΒΙΑΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΕΛΛΑΔΑΣ (ΟΛΚΕ)
ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΙΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
ΑΡΘΡΟ 1
ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
- Η συνέλευση της ΟΛΚΕ ( τακτικές, έκτακτες, και γενική) είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει τα θέματα της κάθε συνέλευσης αφού λάβει και αντίστοιχες προτάσεις των μελών και κατόπιν ορίζει την ημερομηνία και συγκαλεί τα μέλη της ΟΛΚΕ.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο ανακοινώνει την ημερομηνία της συνέλευσης, δημοσιεύει την ημερησία διάταξη και συγκαλεί τα μέλη έναν μήνα πριν την συνέλευση.
- Προτάσεις για την ημερήσια διάταξη θα πρέπει να παραδίνονται γραπτώς τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν την συνέλευση, στην ταχυδρομική διεύθυνση και έδρα του Σωματείου ή και στη ηλεκτρονική διεύθυνση της ΟΛΚΕ. Στην τελευταία αυτή περίπτωση οι προτάσεις γίνονται δεκτές μόνο όταν υπάρχει πιστοποίηση λήψης.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο καταθέτει τις προτάσεις υποψηφιότητας για το προεδρείο της Συνέλευσης (συντονισμός, πραγμάτωση της ημερήσιας διάταξης, τήρηση πρακτικών, οργανωτικά τεχνικά πλαίσια και άλλα παρόμοια). Το προεδρείο ψηφίζεται από την Συνέλευση και αποτελείται από δύο άτομα συντονίστρια ή συντονιστής της συνέλευσης και την υπεύθυνη ή τον υπεύθυνο των πρακτικών.
- Συμπληρώσεις ή αλλαγές της ημερήσιας διάταξης πρέπει να παραδοθούν στο προεδρείο πριν αρχίσει η Συνέλευση. Προτάσεις για αλλαγές της ημερήσιας διάταξης τίθενται σε ψηφοφορία (50+1). Μετά από αυτό ψηφίζεται η ημερήσια διάταξη που σηματοδοτεί και την έναρξη της Συνέλευσης του σωματείου.
- Κατοπινές αλλαγές στην ημερήσια διάταξη είναι επιτρεπτές μόνο όταν υπάρξει πλειοψηφία 2/3 των παρευρισκόμενων.
- Σε κάθε Τακτική Γενική Συνέλευση γίνεται απολογισμός του έργου του σωματείου από το Διοικητικό Συμβούλιο, έγγραφος οικονομικός απολογισμός, πληροφορίες που αφορούν το σωματείο και κατά περίπτωση εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Τα μέλη έχουν το δικαίωμα να θέσουν ερωτήσεις γύρω από το έργο του διοικητικού, του ταμείου και των διαφόρων προγραμμάτων.
- Από την Συνέλευση πρέπει να κρατηθούν πρακτικά, τα οποία υπογράφονται από το προεδρείο της Συνέλευσης.
ΛΗΨΕΙΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
- Σε κάθε γενική συνέλευση οι αποφάσεις παίρνονται με απλή πλειοψηφία από τις παρευρισκόμενες και τους παρευρισκόμενους εκτός εάν ρητά αναφέρεται αλλιώς.
- Η Συνέλευση είναι ικανή για λήψεις αποφάσεων όταν το κάλεσμα των μελών της έχει γίνει σύμφωνα με το καταστατικό. Για αίτηση αναβολής της συνέλευσης απαιτείται η πλειοψηφία (50+1) επί των εγγεγραμμένων μελών της συνέλευσης που έχουν δικαίωμα ψήφου. Κατά την είσοδό τους στην Γενική Συνέλευση εγγράφονται ως παρόντα τα μέλη.
- Μετά από την ανακοίνωση ενός αιτήματος από το προεδρείο πρέπει να δοθεί ευκαιρία για ερωτήσεις, διευκρινίσεις και σύντομη συζήτηση. Όταν υπάρχουν πολλά αιτήματα που αναφέρονται στο ίδιο θέμα, έρχεται προς ψηφοφορία πρώτα η αίτηση που περιέχει την πιο επεξεργασμένη πρόταση.
- Αιτήσεις που αφορούν παρέμβαση επί της διαδικασίας δηλώνονται με ανάταση των δύο χεριών, προηγούνται του θεματικού διαλόγου και τίθενται μετά από μια σύντομη τοποθέτηση, λόγου και αντίλογου, αμέσως σε ψηφοφορία.
Αιτήσεις που αφορούν την διαδικασία είναι:
- Τήρηση της ημερήσιας διάταξης,
- Κλείσιμο της λίστας ομιλητριών και ομιλητών,
- Παύση του διαλόγου και ψήφισμα για το θέμα για το οποίο έγινε ο διάλογος,
- Αναβολή θεμάτων,
- Ολοκλήρωση ενός θέματος στην συγκεκριμένη συνέλευση,
- Ολιγόλεπτη διακοπή της συνεδρίασης.
5. Του αιτήματος της ψηφοφορίας παύσης του διαλόγου ή κλεισίματος της λίστας ομιλητριών και ομιλητών προηγείται η ανακοίνωση των ονομάτων των υπολειπόμενων ομιλητριών και ομιλητών επί του θέματος.
ΑΡΘΡΟ 2
Κανόνες ψηφοφορίας
- Η Εφορευτική Επιτροπή δέχεται τις προτάσεις υποψήφιων και ελέγχει το δικαίωμα τους στο εκλέγειν και εκλέγεσθαι (τα μέλη της ΟΛΚΕ πρέπει να είναι ταμειακά εντάξει και να πληρούν τις προϋποθέσεις του καταστατικού της ΟΛΚΕ).
- Η Εφορευτική Ενημερώνει την Συνέλευση, ρωτά τις υποψήφιες και τους υποψήφιους αν δέχονται την υποψηφιότητα και δίνει στις υποψήφιες και στους υποψήφιους την δυνατότητα για μια σύντομη παρουσίαση τους.
- Η Εφορευτική Επιτροπή καταμετρά και ελέγχει τον αριθμό των παρόντων μελών με δικαίωμα ψήφου .
- Κάθε μέλος με δικαίωμα ψήφου έχει τόσες ψήφους όσες και ο αριθμός των υποψηφίων στο Διοικητικό Συμβούλιο. Καμία υποψήφια και κανένας υποψήφιος δεν μπορεί να λάβει περισσότερο από μία ψήφο από κάθε ψηφοφόρο. Για οποιαδήποτε εκλογική διαδικασία δεν επιτρέπεται η μεταφορά του εκλογικού δικαιώματος σε άλλο φυσικό πρόσωπο. Η ψηφοφορία διεξάγεται γραπτά και μυστικά.
- Νομικά πρόσωπα συμμετέχουν στην γενική συνέλευση της ΟΛΚΕ δια μέσου της ή του αντιπροσώπου τους.
- Αν δεν μπορέσουν να συμπληρωθούν όλες οι θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, τότε ακολουθεί διεξαγωγή δεύτερης εκλογής.
ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΑΡΘΡΟ 1
Λειτουργιά του διοικητικού συμβουλίου (Δ.Σ.)
- Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ..Σ. αποστέλλονται έγκαιρα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα μέλη του Δ.Σ. πριν την υπογραφή τους.
- Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. άρχονται με την ανάγνωση και την υπογραφή των πρακτικών της προηγούμενης συνεδρίασης.
- Σε κάθε συνεδρίαση του Δ.Σ. ορίζεται η ημερομηνία της επόμενης συνεδρίασης και ει δυνατόν τίθενται τα θέματα της.
- Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. είναι ανοικτές στα μέλη του σωματείου. Οικονομικά θέματα και επί προσωπικού συζητούνται μόνο σε κλειστές συνεδριάσεις εκτός αν το Δ.Σ. αποφασίσει διαφορετικά.
ΑΡΘΡΟ 2
Δημοκρατία και διαφάνεια.
- Η ΟΛΚΕ δεν έχει προεδροκεντρικό χαρακτήρα. Όλα τα μέλη του Δ.Σ. θεωρούνται ισότιμα και ισόβαθμα. Ο καθορισμός θέσεων γίνεται για τυπικούς λόγους και για διευκόλυνση του σωματείου κατά την συνδιαλλαγή του με επίσημες αρχές.
- Η ΟΛΚΕ βασίζεται στην συλλογικότητα και στην συνεργασία. Κανένα από τα μέλη του Δ.Σ. δεν μπορεί να ενεργήσει αυτοβούλως ή να εκπροσωπήσει το σωματείο χωρίς την έγκριση των υπολοίπων μελών του Δ.Σ. ούτε μπορεί να κάνει χρήση της θέσης που του έχει δοθεί χωρίς αυτό να έχει αποφασισθεί στο Δ.Σ
- Οι αποφάσεις μπορούν να παίρνονται μόνον από την Συνέλευση των μελών και το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.
- Παραρτήματα του Σωματείου και τμήματα προγραμμάτων θα πρέπει να οργανώνουν την εργασία τους με ευθύνη τους. Για τον σχεδιασμό και τη δομή της εργασίας πρέπει όμως να συνεννοηθούν με τα όργανα του Σωματείου. Τα παραρτήματα του Σωματείου και τμήματα προγραμμάτων σχεδιάζουν και επεξεργάζονται τα προγράμματα που έχουν αναλάβει, τα οποία πρέπει να εγκριθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί τουλάχιστον μια φορά το χρόνο και όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο να καλέσει τις και τους εκπροσώπους των παραρτημάτων, ή/και προγραμμάτων σε συνάντηση. Σε αυτήν δίνεται η ευκαιρία συντονισμού επί των κατευθυντήριων γραμμών της ΟΛΚΕ αλλά και του γενικότερου έργου της.
ΑΡΘΡΟ 3
Δημοσιοποιήσεις και σωματειακή ταυτότητα.
1. Σημαντικές εκδόσεις είναι φυλλάδια, αφίσες, μπροσούρες, βιβλία όπως και δημοσιεύσεις στο διαδίκτυο και άλλα ηλεκτρονικά μέσα. Εξαιρούνται οι αφίσες και τα φυλλάδια που αναφέρονται απλώς και μόνο σε εκδηλώσεις. Στην τελευταία περίπτωση το Δ.Σ. δεν επεμβαίνει εφ’ όσον έχουν τηρηθεί: το επίπεδο της ποιότητας, η ορολογία, η σωματειακή ταυτότητα κτλ.
Επιτροπή εκδόσεων.
2. Δημιουργείται επιτροπή έντυπου υλικού η οποία είναι υπεύθυνη να εξετάζει το περιεχόμενο τού προς έκδοση έντυπου υλικού και να εισηγείται στο Δ.Σ. την έκδοση του ή όχι. Μπορεί να προτείνει αλλαγές σχετικά με το περιεχόμενο, το πνεύμα και τον σχεδιασμό του και συνεργάζεται σε όλες τις φάσεις της συγγραφής του έντυπου υλικού με την ομάδα που το επιμελείται. Για την έκδοση έντυπου υλικού απαιτείται
- Πρόταση προς το ΔΣ με τους σκοπούς του έντυπου υλικού και την δράση την οποία πλαισιώνει ή στηρίζει
- Έγκριση της πρότασης από το Δ.Σ. Η έγκριση βασίζεται στα: Ι) εάν ο σκοπός του έντυπου υλικού συμπλέει με τους σκοπούς του σωματείου ΙΙ) εάν η έκδοση του συγκεκριμένου έντυπου υλικού συμφωνεί με την πολιτική που έχει χαράξει την δεδομένη περίοδο το Δ.Σ. και εάν η έκδοση του ανήκει στις προτεραιότητες που έχει ιεραρχήσει το ΔΣ σε σχέση με τον σχεδιασμό των δράσεων
- Το ΔΣ μπορεί να αναθέσει σε συγκεκριμένη ομάδα την επιμέλεια και την έκδοση έντυπου υλικού εάν το κρίνει απαραίτητο. δ)Το διαμορφωμένο έντυπο υλικό κατατίθεται στην επιτροπή έντυπου υλικού.
- Η επιτροπή έντυπου υλικού γνωμοδοτεί και εισηγείται προς το ΔΣ την έκδοση του ή όχι.
- Το Δ.Σ. δεν μπορεί να εγκρίνει το έντυπο υλικό χωρίς την γνωμοδότηση της επιτροπής έντυπου υλικού.
- Το Δ.Σ. μπορεί να προτείνει αλλαγές σχετικά με το πλαίσιο του έντυπου υλικού.
- Κατά την συζήτηση στο Δ.Σ. το έντυπο υλικό παρουσιάζεται από την ή τον εκπρόσωπο της ομάδας που το επιμελείται παρουσία της ή του εκπροσώπου της επιτροπής έντυπου υλικού.
3. Όταν πρόκειται να αποσταλεί e-mail, πρόσκληση, δελτίο τύπου, κείμενο κλπ από την διεύθυνση της ΟΛΚΕ μέσω της γραμματείας οι υπεύθυνες και υπεύθυνοι του κειμένου είναι υπόχρεες και υπόχρεοι να στείλουν το κείμενο έτοιμο ώστε η γραμματεία απλώς να το προωθήσει.
4. Δελτία τύπου: Για να αποσταλούν χρειάζεται η έγκρισή τους από 3 -τρία τουλάχιστον μέλη του ΔΣ.
5. Κείμενα: Ένα κείμενο που συντάσσεται από μέλος του Δ.Σ. προς δημοσίευση, αποστέλλεται στα άλλα μέλη του Δ.Σ. για παρατηρήσεις και διορθώσεις. Οι απαντήσεις θα πρέπει να αποσταλούν εντός τριών ημερών. Η μέτρηση αρχίζει από την επόμενη μέρα την οποία έχει σταλεί το κείμενο. Ακόμα και αν δεν υπάρχει καμία διόρθωση στο κείμενο το κάθε μέλος υποχρεούται να απαντήσει έστω και μονολεκτικά. Η σιωπή 3 τριών ημερών λαμβάνεται ως συμφωνία.
Προβολή και εκπροσώπηση ΟΛΚΕ
6. Η συμμετοχή της ΟΛΚΕ σε δημόσια δρώμενα αυξάνει την ορατότητά της, τόσο στην δική μας κοινότητα όσο και στην κοινωνία. Ο δημόσιος χώρος ( τα ΜΜΕ, συνέδρια, κόμματα κλπ) είναι χώρος ζύμωσης που διαπραγματευόμαστε πέραν της ορατότητα μας τα ζητήματα που μας αφορούν.
7. Η ΟΛΚΕ δεν είναι κομματικά προσανατολισμένη αλλά είναι πρόθυμη να συζητήσει θέματα που την αφορούν με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα. Θεωρεί ότι τα ζητήματα των λεσβιών γκέι αμφισεξουαλικών και τρανς έχουν πολιτική διάσταση και ζητούμενο είναι να ληφθούν ως τέτοια από όλα τα πολιτικά κόμματα με σκοπό την διάχυσή τους στην κοινωνία.
8. Για την προώθηση της δημόσιας εικόνας του σωματείου εμφανιζόμαστε μόνο ως εκπρόσωποι της ΟΛΚΕ χωρίς τις υπόλοιπες ιδιότητες μας.
9. Γίνεται πάντα προσπάθεια ώστε η ΟΛΚΕ να εκπροσωπείται από μία γυναίκα και έναν άντρα ταυτόχρονα.
10. Σε περίπτωση κάποιας επαφής που ζητείται εκπροσώπηση του σωματείου (π.χ. ΜΜΕ, ημερίδες συνέδρια κ.λ.π.) ενημερώνεται το Δ.Σ. και αποφασίζεται ποια ή ποιος θα πάει. Μόνο σε έκτακτες περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η έγκαιρη ενημέρωση του Δ.Σ. το κάθε μέλος του Δ.Σ. εμφανίζεται ως μέλος και όχι ως εκπρόσωπος της ΟΛΚΕ.
11. Πριν από κάθε γεγονός ή εκδήλωση (π.χ. Ημέρα Υπερηφάνειας (PRIDE), Αντιρατσιστικό κλπ) αποφασίζεται ποια θέματα θα θιγούν και ποια έχουν προτεραιότητα να προβληθούν ώστε όλες και όλοι όσες και όσοι εκπροσωπούν την ΟΛΚΕ να έχουν κοινή στάση και θέση.
12. Παραρτήματα και προγράμματα εκπροσωπούν την ΟΛΚΕ στις έδρες τους. Τα παραπάνω υλοποιούν το έργο του Σωματείου και γνωστοποιούν ευρύτερα το έργο της ΟΛΚΕ.
Διαδίκτυο και ηλεκτρονικά μέσα επικοινωνίας
13. Ένα ακόμη σημαντικό μέσο δημοσιοποίησης είναι το διαδίκτυο και κάθε ηλεκτρονικό μέσο επικοινωνίας, τα οποία συνεχώς εξελίσσονται, η ΟΛΚΕ βρίσκεται μέσα στις εξελίξεις και ρυθμίζει την στάση της απέναντι τους.
14. Στην ιστοσελίδα της δεν φιλοξενεί κανενός είδους «κερδοσκοπική διαφήμιση».
ΑΡΘΡΟ 4
Ομάδες προγραμμάτων. Εθελόντριες και εθελοντές εργασίας
- Τομείς προγραμμάτων Οι Τομείς προγραμμάτων του Σωματείου εργάζονται με βάση τις εγκεκριμένες προδιαγραφές της ποιότητας από τις συνελεύσεις για τον κάθε τομέα. Παρουσιάζουν τον σχεδιασμό τους στο ΔΣ ενώ απολογούνται και στη συνέλευση της ΟΛΚΕ.
- Εθελόντριες και εθελοντές Εθελόντριες και εθελοντές οφείλουν να συμφωνούν και να αποδέχονται το καταστατικό και το Πρόγραμμα της ΟΛΚΕ. Η συντονίστρια ή συντονιστής της εργασίας οφείλει να είναι μέλος του σωματείου. Τα προγράμματα εκπροσωπούνται προς τα έξω αποκλειστικά και μόνο από μέλη της ΟΛΚΕ.
- Οι διορισμένες και διορισμένοι σύμβουλοι της ΟΛΚΕ είναι υποχρεωμένες και υποχρεωμένοι να τηρούν και να διασφαλίζουν το απόρρητο σχετικά με τα προσωπικά στοιχεία και δεδομένα, τις τυχόν εμπιστευτικές σχετικές πληροφορίες, όπως και όλες τις εσωτερικές πληροφορίες του Σωματείου. Στις σχέσεις αυτές τηρείται γενικά ο βασικός κώδικας ηθικής και δεοντολογίας της συμβουλευτικής. Αν υπάρξει πρόβλημα τότε απευθύνονται οι γυναίκες ή άνδρες σύμβουλοι καθώς και οι συμβουλευόμενες και οι συμβουλευόμενοι, σε αυτήν ή σε αυτόν που διευθύνει το πρόγραμμα ή σε ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Αυτός ο όρος εξυπηρετεί την προστασία των γυναικών και ανδρών συμβουλευόμενων ή συμβούλων ώστε να μην γίνουν θύματα εκμετάλλευσης και εξάρτησης μέσα στην σχέση στήριξης.
ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ
Τελικός ορισμός
Αυτός ο εσωτερικός κανονισμός επισυνάπτεται στο καταστατικό. Αλλαγές του εσωτερικού κανονισμού συζητούνται κατά προτεραιότητα. Η ΟΛΚΕ εργάζεται και λειτουργεί με βάση το Καταστατικό, το Πρόγραμμα, τον Εσωτερικό Κανονισμό και τον Ταμειακό Κανονισμό.
Ψηφίσθηκε ομόφωνα με αυτήν την μορφή στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση στις 22 Ιουνίου 2006




